开公司为何要请一位记账会计呢？

自己开设一家小公司为什么要找记账会计呢？日常涉及金额不大员工也不多可找一 

个全职会计的工资在现今这个经济发展规模下薪资异常的高昂，那么自己做账不行 

吗？

首先我们一般所说的账，主要是指会计账和台账等，这是一般单位都会有的两种账 

务。其中，会计账发展到今天，已成为一个科学、统一、系统的能够反映会计主体 

资产状况、经营成果、现金流量状况的管理工具。它使我们可以从财务角度去反映 

一个会计主体（如一个公司）的运营状态。而台账一般主要是对日常某些事项的记 

录、备查等，它形式多样，没有统一、固定的格式或要求，企业或其他单位根据需 

要，可以设置相应的格式，以记录方方面面的信息，如记录合同信息的台账，记录 

仓库材料收发的台账，记录机器设备运行数据的台账等等。

台账就不说了，小到小卖部大到500强企业都会用到，且其对于单位的日常有关事 

项的记录、管理是非常方便和实用的。这个是根据单位需要而做的账，比较自由， 

除了满足日常事项管理需要之外，没强制要求。我们在此重点谈一下设立会计账的 

必要性。

对于一个公司来说，它的根本目标在于利用现有资源，去实现资本的增值。因此它 

就要通过某种途径，以充分反映这个经济体的资产状况、经营成果、现金流量等必 

要相关信息。而目前看来会计账是Zui理想的一种工具，它通过多种科学合理的计量 

方法以对经济体的各种有形的、无形的资产的经济价值进行量化、核算，使用多种 

科目对经济体的各有关要素进行全面的经济价值反映，并形成一套完整、复杂的基 

础数据。通过整理这些数据，我们便可以从财务的角度对经济体进行多方面分析并 

产出各类标准信息，去让我们对这个经济体进行了解、评价、监测、预测，进而进 

行一系列的决策、管理活动。

拿一般企业来说，至少有以下有关方面在进行有关决策和管理时会用到会计账务信 

息：

1、企业的管理者；

包括企业的日常事务管理者以及重大、重要事项管理者。对于这些管理者来说，他 

们必须及时了解企业的各方面财务信息，比如这个月公司销售收入多少，产品成本 

又是多少，跟上个月比是上升还是下降了，人力成本又是多少，缴了多少税，公司 

目前欠别的单位多少货款，还有多少货款没收回来。目前公司还有多少未销售产品 

还有多少原材料，够不够用，不够用的话要不要赶紧去采购一些，采购资金有没 

有，等等，不仅如此，管理者也可以通过财务信息验证前期的决策是否有成效等等 

。

2、企业的投资者；

企业的投资者通常也是企业重大事项的管理者，但作为投资者，比如你投资5000万 

设立一个公司，你就是这个公司的投资者，那么投下这5000万之后，你总得知道你 

的投资是否得到保值增值，如何保值增值。所以这是你就需要了解你所投资的公司 

的存量资产情况、收入支出情况等信息，并且根据这些信息反映的问题，及时调整 

发展战略、经营策略。或者你是个潜在的投资者，比如你想中长线投资某只股票， 

你也需要通过该公司的财务信息去分析该上市公司的财务信息，并据此判断该公司 

是否具有投资价值。

3、金融债权人；

就拿银行来说，银行给公司贷款，需要收集多方面信息对借款申请人的情况进行分 

析，其中Zui重要的便是对其进行财务分析。银行会收集公司Zui近的甚至几年内的财 

务报表以及相关财务数据，据此分析各项数据，并判断该公司的盈利能力、偿债能 

力等，指标达不到要求的话就不能给该公司提供贷款。

4、有关；

财政部门在统计有关经济信息以判断经济形势，税务部门监督企业是否合法纳税， 

国资部门监督管理国有资产等等都需要完整全面的会计信息。

5、其他会计信息需要方。

会计信息是一个社会发展所需的Zui基础的必要要素之一。这也是社会发展的必然要 

求和必然结果。没有社会的发展也就不会产生会计，同时如果会计仅仅停留在Zui原 

始或Zui初级的水平，也就不会有我们今天高度复杂的社会，这种规律适用于很多领 

域。无法想象一个稍微复杂一点的经济体乃至整个社会没有会计账会是什么样一个 

场景。但如果没有会计账，至少我们不知道一个企业今年是亏损还是盈利，亏损多 

少钱，盈利又是多少，还值不值得再投资，会不会下个月就倒闭了，银行不知道该 

给谁放贷款，税务局不知道应收多少税，国家无法计算GDP等等。就是说，如果没 

有会计账，我们在经济社会面前差不多就是一个瞎子，我们甚至无法进行稍微复杂 

一点的经济决策，小企业无法成长为一个大企业，大企业也将很快倒闭，更别谈那 

些高大上的IPO、并购了，金融系统奔溃，市场经济无法继续运行，国家无法进行 

宏观调控……那么当前社会必然会陷入一片混沌

自己做账至少存在两个问题。

一是专业性问题。

一般的企业做账并不是多难的事，会计入门并不是很难。现在假设有个小卖部，可 

能平时都不需要做账哪怕是台帐记录的，你知道你批发时成本多少，然后将商品销 

售价格设定多少，保证有所盈利也许就够了。如果你非要要求精细化管理，比如除 

了计算批发成本，还把经营这个小卖部的必要的租金、水电费、人工的机会成本、 

赊欠造成的资金占用成本、退货成本等全部作为经营成本，然后按一定方法分摊到 

每一类商品上，然后得到实际成本，再据此制定商品销售价格。当然，以成本为基 

础的定价策略也有很大的局限性，你也得考虑商品的一般市场价格，比如一瓶矿泉 

水市场价2元，采购成本1.2元，你计算的分摊成本0.7元，总成本就是1.9元，你觉 

得这么一算你基本上不赚什么钱，所以将价格定为2.5元。这也未必是合理的，人 

家也许下次就不来你这里买东西了，但你也不能因此就不卖矿泉水了，一个小卖部 

连矿泉水这种常用品都不卖也说不过去。因为你不是追求单个商品的利润，若能保 

证大部分商品盈利，然后附带一些不盈利但可以提供人方便的商品也是有利于总体 

业绩的。这只是小卖部，如果是一个小公司，会计要处理的问题就很繁杂了，包括 

银行账户的日常管理、成本核算、账务处理、报税、各种财务分析及数据整理输出 

等等，这些其实专业性也是有一点的，外行跟人学学也不是不可应付，但外行干起 

这些工作来质量和效率一般明显要低多了。不同规模的公司对专业性程度要求也不 

一样，如果企业规模再大一些，规范化程度要求高一些，再比如上市公司、发债的 

公司等，就更加复杂了，这里面就对会计、财务管理、财经法规、税法、融资业务 

知识等要求就高多了，外行可以干些边缘性的岗位，大部分专业岗位还是只能由内 

行来做，而且人员素质的不同对工作质量、效率以及蕴藏的风险的影响也是不一样 

的。关于效率差异我平时就见过很多，我认识一个年纪大一点的会计和年轻的工作 

过几年的大学生，后者无论是在日常办公及相关软件的使用、数据产出速度和准确 

度、信息收集能力等基本素质方面还是专业理解和处理方面都完全超越前者，可别 

小看这一点，财务的事虽然数起来就那么几件，但中间细节和变数太多，不够专业 

的话，处理问题起来就容易四处碰壁。一个好一点的财务相比一个差一点的财务即 

使把同样一件事都完成了，但其中完成的效率、质量和蕴藏的风险可能有很大的差 

别，这点在税务工作、融投资工作、汇报工作等方面都有体现。另外，好的财务也 

能给公司创收节支，比如就非常明显。或者有两个融资方案，一个是银行 

贷款，一个是固定资产融资租赁相关融资业务，看起来后者似乎利率明显偏低低， 

但经过专业一点的测算，往往后者利率是比前者高的。

财务部门很多工作业绩一般难以衡量或评价，甚至很多人单纯认为财务就是个做账 

的，其实做账真的仅仅是财务部门众多工作中的一个方面，小的公司和大的公司也 

有很大的差别。此外，财务做的好和做的一般有时候差别并不是很明显，别说公司 

领导或其他部门了，就连财务领导有些也未必就知道你的工作干的怎么样。

二是经济性问题。

一般来说做账虽说也就填个凭证的事，但是伴随着做账一起的是成本核算、收集手 

续完整的原始单据、对账、编报表、订凭证、打印装订账本等基础工作，同时相关 

的有报税、融资、财务预算分析汇报等各种临时的想象不出来的讲不尽的其他众多 

工作，中间还伴随着大量的跑腿、沟通、协调、扯皮等活动。所有与做账相关或派 

生出来的工作往往归类汇集到一起就成了财务部门的日常工作，多数的日常工作干 

久了就不一定要求多专业，但很多事一定是非常繁琐、麻烦，要耗费大量的精力与 

时间。但这些交由专业的财务人员干就是了，质量效率都更高，风险也更小，自己 

还是腾出更多精力去思考企业的发展更具有经济性。除此之外，财务干久了，似乎 

更容易使你的思维偏于严谨、保守、计较细枝末节（个人的毫无根据拙见，不代表 

普遍现象），而这些思维，似乎并不是很适合企业。

    在嘉兴这样的城市有许多中小企业专门养一个全职记账会计会显得有些浪费， 

毕竟一个真正有做账经验的会计薪资无论在怎样的城市都是高收入的存在。那么这 

个时候很多小企业会选择寻找一家会计外包工资，这样一月做一次账又能完美解决 

公司财务问题又能节约人工成本是一举两得的事情。就像普通家庭想吃料理但 

不是每天都有这个需求他不会选择养一个料理师而是选择去餐厅花。同理 

中小企业在成为大企业之前不仅仅要努力提高业务为公司带来效益更是内部也要 

节流，把资源分享给更侧重的部门。

    嘉善百都会计公司感谢您的阅读！